超越Wework？據說“未來辦公”模式可以為企業省錢32%

每經編輯｜杜冉樂    

每經記者 杜冉樂

近日，地產明星毛大慶為歌斐資產出來“站臺”，坊間就開始傳言“優客工場”要入駐歌斐中心。當前，社會上大眾創業潮起，中國版Wework熱度不減。

一種不同于Wework的新的“攪局者”又出現了。7月23日，世界財富500強的世邦魏理仕首次將“未來辦公場所”Workplace360模式引入了中國，首個項目就選在了“來了就不想離開”的成都。

Workplace360到底是什么？未來辦公場所又是什么樣子的？會顛覆Wework嗎？

客群定位更廣

世邦魏理仕中國區總裁潘可維說，美國的Wework不是業主方和開發商，更多是創造一個創業環境和平臺，一般涵蓋了辦公、社保、休閑等多種功能。

“你在Wework那里辦公，可以讓周圍其他人為你出謀劃策，提出一些建議和意見。這種氛圍下，需要人與人之間較高的誠信度。這在美國很容易實現，但在中國推行起來有一定難度。”

除了Wework，定位為“服務式辦公”的雷格斯在中國市場上的擴張也比較迅猛，全國很多一二線城市都有地盤。

未來辦公場所，又跟它們有啥區別？世邦魏理仕華西區董事總經理胡港文表示，他們不是雷格斯，不提供分租模式，也就是不當“二房東”，客戶涵蓋了業主方和租客。從現在的客戶群體來看，他們更多是處在高速成長期或進入發展成熟期的企業，Workplace360為他們提供個性化的未來辦公場所解決方案。

站在開發商的角度，潘可維認為，從目前的情況出發，開發商要想獲得更大的市場回報，就不能僅僅局限于作為空間提供者的角色，而需要轉變成體驗的策劃者和社區的創建者。

整體節約32%租金

未來辦公場所長得什么樣子，有啥不一樣的體驗感？7月23日，《每日經濟新聞》記者身臨其境體驗了一番。

在成都未來辦公場所內部，仍保留了一塊“格子間”區域，胡港文解釋說，這樣做是考慮到了公司財務、人事等一些特殊部門需要一個安靜的環境。

這里，更多布置了一些有動線感的“可移動”式的辦公場地，也即是辦公桌可以輪用，還有咖啡廳、餐廳、休息區等，即便是總經理辦公室，也可以集約化使用。

胡港文說，成都未來辦公場所占地535平方米，有51個座位，多達10種的辦公空間組合類型，可容納83人同時辦公。

世邦魏理仕實際測算之后，得出的結論就是成都新辦公室每平方米比原有辦公空間僅多12%的支出，卻可以減少25%的租賃面積，整體可節約32%的租金。

潘可維說，傳統的辦公場所策略大多關注如何縮減使用面積和減少成本，但他們認為更多的企業已轉到如何將辦公場所策略融入到企業業務目標，提供員工敬業度、減少員工流失率，激勵人才，提供工作效率等。

“通過360度全方位個性化的布置與不同組合，未來辦公場所辦公室可以讓員工開心，有幸福感。我們有統計數據表明，員工能夠實現10倍以上的合作機會。”

辦公運行模式新革命

世邦魏理仕的一份報告透露了一個重要信息：亞太地區正處在工作性質及辦公場所的轉型期。自2008年全球金融危機以來，企業開始明顯考慮各種不同的辦公場所策略。

2014年，借助Workplace360策略，世邦魏理仕在日本東京的四個辦公室合并為一個辦公室。

他們的優化策略是，綜合考慮世邦魏理仕日本領導層的愿景，對員工辦公室的內外觀察結果顯示員工流動性很大，在線調查結果與討論也表明員工需要更多種類的空間、專注型空間和協作空間。

最后確定的方案是以工作活動來選擇工作地點，包括不同類型的團隊辦公桌、專注工作區域和辦公桌、私人電話間、開放協作領域、個人儲物柜、會議室和一個咖啡廳。所有的空間共享且無線WIFI全覆蓋。

東京項目實施中也并非一帆風順，面臨了諸多挑戰，比如要與所有類型的業務線進行動員、培訓，克服傳統的日本辦公舊環境及觀念，向無紙化工作方式過度，減少就地儲存等。

截至目前，世邦魏理仕通過Workplace360模式在全球已布置了23個辦公室，未來兩年將有17個分公司加入該行列。

大量調研和統計之后，潘可維發現，當前辦公場所新的趨勢預示著，未來15年內工作場所的運行模式將掀起一場革命。